目前,存在有的办公家具厂家给的报价很低,但实际办公家具采购费用却会搞出很多的现象。其实就是办公家具厂家利用消费者不懂行,在报价中做了手脚。那么要如何防范办公家具厂家的报价陷阱呢?
1、明确预算程序
防止办公家具厂家用低报价招揽业务。厂家配置办公家具应有一个采购预算的程序:材料费、安装费、管理费、利润等都应该明确,而没有信誉、质量和服务**的办公家具厂家往往采取一口报价或低于别人报价的做法承揽业务。
2、合同中注明一切所需材料和做法
企业采购办公家具时一定要小心这些报价陷阱,不要单纯为了省钱而选择一个报价低的厂家。在检查办公家具厂家的报价时,一定要小心谨慎。为了防止采购中的欺诈行为,消费者要注意应认真选择一家有信誉、有实力的办公家具厂家,尊重其劳动所得的合理利润。要在合同签订前弄清自己所需要的办公家具材料、安装程序以及服务项目。检查报价单所列项目的名称、数量、做法、单价、总价。注明增减项目等有关事宜。在设计图上注明详细的安装配置做法和材料名称,作为合同附件。不能因贪图小便宜而放弃原则。
3、在工程项目数量上做手脚
有些办公家具厂家尽管在初期报价很低,但在与消费者签订采购合同后,往往会有很多增项,有些甚至是设计师故意丢、漏的项。如本来是和设计师谈好的内容,然而合同中没有注明,消费者又没有注意到。这样尽管签订合同时价格并不高,但等到办公家具安装完成时,却会增加很多内容和花销。
4、在工程项目质量上做手脚
偷工减料,如材料、油漆、等做得如何在短期内很难看出来,而无法深究,不少施工人员常在此做文章。又如做板式办公桌,甲厂家报价620元/m2,乙厂家报价720元/m2。很可能甲厂家的板式办公桌主结构用的是15厘板,甚至柜内光身(不贴内板),而乙办公家具厂家720元/m2则又是另一种做法表面上看不出有任何区别,但实际上却降低了工艺标准,暂时是看不出问题,时间一长,毛病就会暴露出来。